2022年5月6日上午，學生工作部召開學生管理工作會議。黨委委員、副院長楊志輝，學生工作部部長楊勇、各系部黨總支書記、學生管理干部、全體輔導員參加了會議，會議由黨委委員、副院長楊志輝主持。會議采取視頻形式、兩校區同步進行。

學生工作部部長楊勇首先傳達了山西省教育廳教育工委對當前高校思想教育工作的要求，并通報了本學期開學以來，學生管理工作情況和存在的問題，并要求各系部和全體輔導員一定要高度重視學生的思想動態，加強對學生的網絡安全教育、國家安全教育，積極穩妥處置學生正當合理訴求和關切。

隨后，楊勇部長對本學期今后學生管理工作，作了詳細安排：一是希望全體同志高度重視疫情防控工作，不能有絲毫松懈心理，麻痹思想，一定繼續繃緊疫情防控這根弦。時刻關注學生行程軌跡、健康狀況、提醒學生加強防護，釘釘健康打卡，嚴禁學生去中高風險地區；二是要做好學生安全教育工作，提醒學生注意交通安全、消防安全、飲食安全、防溺水安全、人身和財產安全；三是督促學生認真參加線上教學活動，圓滿完成本學期的教學任務；四是要求輔導員按照時間節點完成本學期學生學年鑒定工作、德育成績認定工作、畢業生鑒定工作、畢業生返校工作和檔案整理工作；五是要做好2019級擴招畢業生認定工作；六是要做好2022年春季國家助學金發放工作；七是要求輔導員按時上報職業教育德育和學生管理工作典型案例；八是輔導員要完成每日疫情防控學生日報告和零報告上報工作，做好期末總結和材料歸檔工作，確保本學期工作圓滿完成。

最后，楊志輝副院長提出了四點建議和要求：一要強化自身理論學習，提高自身工作能力，全方位做好疫情防控工作；二要探索學生管理的新模式、新方法、新路徑；三是希望大家有序做好學生頂崗實習、在校生網課和畢業生返校的準備工作，提前籌劃；四要及時關注學生思想動態，及時處理學生問題。輔導員要探索疫情模式下學生管理工作，加強學生日常管理。